E-fakturering:
Vi använder oss numera av Procountor Financials.
Våra leverantörsfakturor skannas hos OpusCapita. Detta innebär att ni måste skicka era fakturor i PDF till följande e-postadress:
5590912563.SE.P.115181-0@docinbound.com
Om ni inte har möjlighet att skicka fakturor via e-post kan ni istället skicka dem till följande adress:
Virta Nordic AB FE2145
838 79 FRÖSÖN
Denna adress måste återfinnas både på fakturan och på kuvertet.
Om adressen saknas eller är felaktig kommer fakturan returneras till er för komplettering.
Observera att den nya adressen endast gäller leverantörsfakturor.
All annan korrespondens ska skickas till vår ordinarie adress.
För momsavdragets skull, behövs vår företagsadress också på fakturan. Adressen är:
Virta Nordic AB, Kistagången 12, 16440 KISTA, SWEDEN
Fakturan skall alltid bifogas i PDF-format. Notera att ett e-postmeddelande kan innehålla högst 10 bilagor och den maximala storleken per bilaga kan vara max 10 Mb och
formatet ska vara A4. En bilaga tolkas alltid som en faktura och endast bilaga i PDF-format godkänns.
Fakturor eller kvitton som skickas till tjänsten för e-postskanning måste skannas med en riktig skanner. Det kan inte till exempel vara en bild av en faktura eller ett kvitto tagna med en mobiltelefon, som sedan omvandlas till en PDF-fil. Skannern kan tyvärr inte läsa denna typ av fakturor/kvitton och informationen blir därför ofullständig eller fel.
Om du inte kan skicka e-faktura, vänligen skicka en pappersfaktura till vår skanningstjänst:
Liikennevirta Oy PL 38208
00063 LASKUNET
Adressen bör även ingå i fakturan, inte endast på kuvertet. Fakturan skall även inkludera företagets officiella adress för att kunna göra moms-avdrag.
